NPO法人 まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY.は、6月23日(日)、さくらWORKS＜関内＞にて、SBCamp. チームで使う！オンラインストレージ活用入門講座を開催しました。
今月のSBCamp.は、従来のプログラミング関係の内容から離れ、オンラインストレージ活用についての入門講座。現存するさまざまなオンラインストレージサービスの説明と、その特徴についての紹介・疑問についての話し合いを行いました。
当日の流れ
当日は、オンラインストレージの概要や、現存するサービスの種類、基本的な使い方を紹介したのち、それぞれのサービス独自の機能紹介、共有機能などチームでの活用方法などの紹介を、質問を受け付けつつゆっくり進めていきました。
参加者が二人と少なかったため、それぞれの機能の詳細や使い道などの疑問について、丁寧に話し合いながら、ゆっくりと進めることができました。
オンラインストレージにあるさまざまな機能
現存するオンラインストレージには、ごくごく標準的なファイルの保管機能だけでなく、さまざまな機能があります。
*専用のアプリケーションをパソコンにインストールすることによる、フォルダとの同期機能
- パソコン上にはファイルの情報だけをダウンロードし、必要時に本体をダウンロードする ファイルオンデマンド機能(OneDrive)
- Officeアプリと強く連携し、Officeアプリケーションからファイルを開いたり、他者と共同編集を行う機能(OneDrive)
- 独自の文章作成環境を提供・共同編集を実現する機能(Google Drive、Dropbox)
- プログラムの実行環境を提供することで、実行環境をこちらで用意せずに、簡易的なプログラムを実行できる機能(Google Drive)
- ファイルのアップロード時にファイルを暗号化、ダウンロード時に複合化を行い、さらにその暗号鍵を個々のパソコンに保持させることによって強力なセキュリティを確保する仕組み(MEGAなど)
自分が使いやすいかだけでなく、どのような機能が欲しいかどうかを含めてオンラインストレージの利用を考えるのも良いかと思います。
なお、これらの情報については、以下のサイトを参考にさせていただきました。
オンラインストレージ利用に当たって覚えておくこと
また、オンラインストレージ利用に当たって、利用規約についても確認する必要があります。
オンラインストレージには、物理的にはアップロード不能なファイルはありません(一個あたりのファイルサイズが非常に大きい場合を除く)。
しかしながら、規約上アップロードができないものも存在しますし、そのときのサービス提供者側の対応も大きく異なります。
オンラインストレージサービスは、サービス利用規約や既存ユーザーの感想など、さまざまな情報を元に利用方法を吟味する必要が出てきます。
これからのオンラインストレージ活用に向けて(個人編)
高見知英自身としては、コンピュータの活用において、「極力オフラインにしか存在しないファイルは作らない」ようにしています。
それは、コンピュータが破損したときに、消失するデータを少しでも少なくするためです。昔はバックアップのために外付けハードディスクやCDなどさまざまな外部記憶媒体を用意しなければなりませんでしたが、今は必ずしもそれらが必須ではありません。
もちろん、オンラインストレージだけにファイルを残すのでは不安が残りますので、別途なんらかのバックアップ手段を残す必要がありますが、複数のバックアップ手法の一つに、オンラインストレージを利用する というのは非常に合理的な手段だと考えています。
これからのオンラインストレージ活用に向けて(団体編)
そしてもう一つは、ファイルの共有機能。
共有機能を使うことで、チームの活動を円滑にし、余計な情報のやりとりを減らすことができます。高見知英が支援しているふらっとステーション・とつかの活動も、メールだけでなく、オンラインストレージを活用することで、作業の進行がとても楽になりました。
一人でも多くの人が、一つでも多くの団体が、オンラインストレージを適切に使えるよう、まちづくりエージェント SIDE BEACH CITY.としてもさまざまな支援を行っていきたいと思います。
次回のSBCamp.
次回7月のSBCamp.は、おやすみとさせていただきます。次回は8月に開催リクエストのあった、WordPressの講座を開催予定です。
そのかわり、7月はSBC://5として、MicrosoftのOfficeプロダクトについての勉強会を開催します。ご興味おありの方はぜひご参加ください。
情報は、こちらのブログ、またはまちづくりエージェント SIDE BEACH CITY.のFacebookページにて掲載を行う予定です。是非、こちらの方もチェックいただければと思います。
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